1：提前通知全體員工
一旦公司確認搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發個通告或者郵件，并且CC給各部門領導，這是安民告示，另外也把搬遷日期報備給物業。
借此機會讓那些長年把公司當家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。
Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進新辦公室后便于歸位。

2：妥善處理公共物品
對于放在公共區域的物品，若沒有人認領，一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領，問過領導后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關。

3：IT和財務部門充分準備
事先關照好IT部門：相關主機，服務器，網線，由他們負責拆除，歸納，打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現單據混亂和丟失情況。

4：飲用水
提前通知送水小哥，搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

5：鑰匙保管
將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽。

6：現場管理
一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備，并指引物品擺放地點；將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導搬家師傅搬運物品，并對照明細清單做好記錄。

7：搬佛神像和風水
很多公司搬家講究風水，特別是臺企和港企尤其如此。選擇一個搬家的良辰吉日，以及一些重要物品位置的擺放，比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前，將公司和老板對于風水和習俗上的規矩考慮進去，這是相當重要的。對于佛像的搬運，也有很多儀式上的講究。搬運前需凈手，用紅布蓋上佛像，到新家安置好，須揭掉紅布并禮拜上香。